SPS CareFlow SPS CareFlow HABLAR POR WHATSAPP
SPS CareFlow — Admisiones digitales. Atención inteligente.
Software de operación clínica · Colombia

Cada admisión, cada consentimiento, cada reporte — bajo control.

SPS CareFlow reemplaza el papeleo de admisiones, consentimientos informados y cierre de caja de tu IPS o centro de diagnóstico por un sistema en tiempo real, con reportes que se generan solos y una operación que no se detiene — pase lo que pase.

Admisiones en tiempo real Consentimientos firmados digitalmente Reportes generados solos Cierre de caja auditable Operación multiempresa
El problema de siempre

La operación diaria no debería vivir en carpetas de papel.

Las IPS y centros de diagnóstico en Colombia siguen dependiendo de formatos físicos, hojas de cálculo sueltas y memoria del equipo para sostener su operación. Eso cuesta tiempo, genera errores, y hace casi imposible saber qué está pasando en el momento en que está pasando.

01 · ADMISIONES

Nadie sabe cuántos pacientes hay en espera ahora mismo.

El estado real de la sala solo lo tiene la persona en el mostrador, y solo en su cabeza.

02 · CONSENTIMIENTOS

Los consentimientos firmados se pierden o quedan incompletos.

Un formato físico traspapelado es un riesgo legal que nadie descubre hasta que ya es tarde.

03 · COMISIONES

Las comisiones de médicos referentes se calculan a mano.

Cada cierre de mes es una reconciliación manual contra admisiones dispersas en varios sitios.

04 · CAJA

El cierre de caja se cuadra a mano, todos los días.

Contar efectivo, cruzar movimientos sueltos y anotar diferencias en un cuaderno no deja un rastro real de quién hizo qué.

05 · CONFIANZA

Nadie confía del todo en que "el sistema no se vaya a caer".

Cuando falla algo tan básico como el internet, toda la operación queda en pausa.

Qué incluye

Un sistema, toda la operación clínica.

Cada módulo ya está construido, probado y en uso real — no es una hoja de ruta ni una promesa a futuro, es lo que tu equipo usaría desde el primer día.

Núcleo operativo

Admisiones en tiempo real

Registro de pacientes, asignación de servicios y seguimiento del estado de cada admisión — en espera, atendido, finalizado — visible para todo el equipo al instante, con historial completo por paciente.

EN_ESPERA → ATENDIDO → FINALIZADOTiempo real
Cumplimiento

Consentimientos informados digitales

Firma en pantalla o firma remota por enlace, con plantillas propias por empresa y trazabilidad completa de cada documento firmado.

Firma remotaSin papel
Catálogo

Pacientes y servicios

Historial básico de pacientes y catálogo de servicios con tarifas y campos personalizados por empresa.

Búsqueda instantáneaPor nombre o documento
Aliados

Médicos referentes y comisiones

Registro de médicos referentes con cálculo automático de comisiones por servicio, listo para el reporte de cierre.

Cálculo automáticoExportable
Sala de espera

Digiturno

Pantalla de llamado de pacientes para la sala de espera, sincronizada con el estado real de cada admisión.

Pantalla dedicadaSin intervención manual
Caja y finanzas

Cierre de caja y movimientos manuales

Conteo de efectivo billete a billete, base inicial de caja e ingresos/egresos manuales registrados en el momento — todo se cruza solo contra lo que el sistema esperaba, y cada cierre queda con quién lo hizo, a qué hora, y un reporte en PDF listo para auditar.

Cuadre automáticoAuditoría en PDF
Módulo activable

Historia clínica por servicio

Cada empresa diseña sus propios formularios de historia clínica según el servicio, capturados directamente en la admisión — se activa empresa por empresa, sin afectar a las que no lo necesitan.

Plantillas propiasPor empresa
Visibilidad

Reportes operativos automáticos

Cierre diario, comisiones médicas, tiempos de atención y reporte de admisiones — generados solos a partir de la operación real, exportables en un clic. Nadie vuelve a armar un reporte a mano.

Cierre diario · comisiones · tiempos de atenciónExportar CSV
Control de acceso

Roles y permisos a la medida

Cada empresa crea sus propios roles con exactamente los permisos que necesita — sin plantillas impuestas.

ConfigurablePor empresa
Trazabilidad

Auditoría de cada acción

Todo cambio queda registrado — quién, qué y cuándo — disponible para consulta en cualquier momento.

Historial completoPor empresa
Así se ve, de verdad

No son mockups — es el sistema real, corriendo hoy.

Estas son capturas reales del sistema, tomadas hoy mismo directamente sobre la aplicación en producción.

spscareflow.com/cierre-caja
Pantalla de cierre de caja de SPS CareFlow mostrando efectivo contado, esperado y diferencia en cero, con quién y a qué hora se realizó el cierre.
Cierre de caja

Cuadra sola, y queda firmado.

Efectivo contado contra lo que el sistema esperaba, con quién cerró y a qué hora — sin hojas de cálculo ni cuadres a mano.

spscareflow.com/reports/daily-closing
Reporte diario de SPS CareFlow con totales de admisiones, servicios liquidados, total cobrado y detalle por servicio.
Reporte diario

El cierre del día, ya armado.

Total cobrado, comisiones y detalle por servicio, calculados solos a partir de la operación real de hoy.

spscareflow.com/historia-clinica-plantillas
Diseñador de plantillas de historia clínica de SPS CareFlow con campos de texto, número y selección organizados por sección.
Historia clínica

Tus propios campos, no una plantilla genérica.

Diseñas las secciones y campos que tu equipo realmente necesita capturar — se activa por empresa, cuando la necesites.

Tranquilidad operativa

Tu operación no se detiene. Ni siquiera si se va el internet.

Mientras muchos sistemas dejan de funcionar apenas se cae la conexión, SPS CareFlow sigue disponible para tu equipo. Ninguna admisión, ningún consentimiento firmado y ningún dato queda a merced del internet de la clínica — toda la información se respalda automáticamente en un servidor adicional, sin que tu equipo tenga que hacer nada.

Siempre operativo Incluso sin internet
Cómo empieza tu equipo

De la primera conversación a la primera admisión.

1

Hablamos por WhatsApp

Nos cuentas cómo trabaja hoy tu equipo y resolvemos tus dudas, sin compromiso.

2

Configuramos tu empresa

Servicios, tarifas, plantillas de consentimiento y roles de tu equipo, listos según cómo trabajas hoy.

3

Tu equipo empieza a admitir pacientes

Desde el primer día, en tiempo real — con soporte directo mientras se acomodan.

Si prefieres no escribir ahora

Déjanos tus datos y te contactamos nosotros.

Sin compromiso — un miembro de nuestro equipo te escribe para resolver tus dudas y mostrarte el sistema.

Quién lo construye

Desarrollado por SmartTech Professional Solutions (SPS).

SPS es una empresa de tecnología con sede en Villavicencio, Meta, que construye software a la medida y sostiene la infraestructura que lo hace funcionar. SPS CareFlow es nuestro propio producto, en uso real por instituciones de salud en Colombia.

tecnologiasps.com.co →
Siguiente paso

Hablemos de cómo se vería en tu operación.

Una conversación por WhatsApp toma menos de lo que toma buscar un consentimiento firmado hace tres meses.

+57 314 511 5938